Een simpele optimalisatie voor je takenlijst

Morgenavond begint voor mij de herstvakantie al.

Als het dit soort weer blijft, teken ik ervoor. Lekker zonnig, nog niet al te guur, maar wel fris genoeg om te voelen dat het herfst is.

Heerlijk.

Ondertussen was ik dus aan het kijken welke taken ik vandaag en morgen nog wil afronden, zodat ik met een schone lei weg kan.

Sinds 2005 werk ik met het Getting Things Done systeem van David Allen.

Elke keer dat ik iemand tegenkom met een drukke baan, die dat systeem niet gebruikt, valt m’n mond weer open van verbazing!

Het maakt je werk zoveel soepeler.

Zoveel relaxter.

Zoveel efficiënter.

Vooral als je net als ik veel met je hoofd en je computer werkt en je werk dus vrijwel onzichtbaar is geworden.

Het systeem is echt een uitkomst, ik kan het je van harte aanraden.

En bij meereffect, het bedrijf wat ik in 2005 begon en vijf jaar geleden weer verkocht, kunnen ze je in een of twee dagen up en running krijgen met GTD, zoals het wordt afgekort.

Ik heb wel een paar optimalisaties gemaakt in mijn eigen systeem.

Het leek me leuk om er vandaag eentje met je te delen, omdat hij voor mij persoonlijk zoveel toevoegt — en omdat je deze tip ook kunt gebruiken als je nog niet met GTD werkt.

Komt ‘ie:

Splits je takenlijst in een lijst met praktische taken — en een lijst met creatieve taken.

That’s it.

Als ik bezig ben met regelwerk, rompslomp en losse klusjes, dan hoef ik m’n creatieve taken niet tegelijkertijd ook te zien.

Dat maakt het stellen van prioriteiten weer makkelijker.

Meestal zit ik dan achter m’n werktafel. En werk ik zo snel mogelijk e-mails, projectplanningkjes, simpele uitzoekklussen, antwoorden op social media enzovoort weg.

Die rompslomp takenlijst hou ik zelf bij in Outlook, zoals ik in m’n bestseller ‘Elke dag je hoofd en inbox leeg’ schreef.

Voor vandaag en morgen heb ik nu nog 11 taken op die lijst staan.

(Oops, ik bedenk me net nog een regeltaak, dus nu heb ik er 12…)

Dat is het regelwerk.

Zodra ik creatief werk ga doen, probeer ik ergens anders te gaan zitten.

Op de bank. In een grand café. Vandaag misschien wel aan het strand.

Net waar ik lekker kan werken met een iets andere vibe.

Dan kijk ik alleen nog naar m’n creatieve takenlijst, die ik zelf in Excel bijhoud.

Op die creatieve lijst heb ik voor vandaag en morgen 6 taken gemarkeerd.

Die taken komen uit m’n planningssysteem en dat is meestal het soort werk, waarmee ik zelf de meeste waarde toevoeg voor de wereld.

Dus daar investeer ik graag zoveel mogelijk van mijn tijd in.

Lijkt dat handig? Doe jij zelf ook al zoiets?

Ik ben heel benieuwd. Laat het even weten in de comments, alstjeblieft. Want ik leer altijd nog graag bij van de ervaringen van anderen…

Taco