Nat-gepieste stoelen van het lachen

Ik bulderde van het lachen.

Echt brullen.

Tot ik even om me heen keek, of ik de andere ontbijtgasten niet stoorde.

En twee minuten later proestte ik het weer uit.

…

Heerlijk om even zo lekker hard te kunnen lachen om iets.

Zo’n schaterlach die diep uit je buik komt.

Het verhaal gaat, dat Toon Hermans na zijn voorstellingen steevast werd meegenomen door de directeur van Carré, om een rondje te lopen door de zaal.

Daar wees hij Toon aan, welke stoelen er weer waren nat-gepiest.

De ultieme overwinning van een cabaretier op zijn publiek.

Zo’n lach dus.

…

Het begon afgelopen donderdagavond.

Ik liep met een van de nieuwe Masterminders, laten we hem Karel noemen, van het hotel naar restaurant Vermeer.

Daar gingen we met de hele groep eten.

Nou ja, eten – het werd wel echt heerlijk dineren. Goeie plek.

…

Onderweg liepen we te praten over reizen, opgroeien in het buitenland, over familie en uiteindelijk natuurlijk ook over: tijd vrijmaken.

Want je kunt wel willen dat je bedrijf gaat groeien.

Maar als je geen tijd hebt om eraan te werken, wordt het helemaal niets.

Dus gaf ik hem de nummer 1 tip om tijd vrij te maken.

…

Pak al het werk waar je een hekel aan hebt (dat scheelt meteen bakken vol energie!).

En pak al het werk wat iemand anders eigenlijk ook best kan doen.

En draag die taken over naar een van je teamleden.

Zo maak je het snelste tijd en energie vrij.

…

Dikke kans dat je team al druk is.

Dus dan moet er misschien iemand bij.

Of – en daar begon het – doe een experiment met een Virtual Assistant.

Het leuke aan een Virtual Assistant is, dat je kunt beginnen met een strippenkaart voor bijvoorbeeld 10 uur per maand.

Dan heb je niet meteen een enorm commitment.

Geen extra FTE op de loonlijst.

Geen uitgebreid werving- en selectieproces.

Je kunt het gewoon een tijdje proberen.

…

Wat gebeurt er nou echt, als je een stapeltje administratieve taken overdraagt?

Wat ga je dan doen met de tijd die je daarmee vrijspeelt?

En natuurlijk: hoeveel gaat dat opleveren?

Al dat meer is dan je VA kost, dan kan het dus uit.

…

‘Maar zo’n Virtual Assistant kan toch alleen teksten uittikken?’ wierp Karel tegen.

‘Nee, joh. Ze kunnen ook je agenda plannen, mails beantwoorden, complete projecten managen,’ legde ik uit.

‘Neem Graciela. Zij is onze programmamanager voor de Mastermind én voor het complete Bedrijfsgroeiprogramma. Zij is zo’n Virtual Assistant’ vertelde ik enthousiast.

Tegen die tijd arriveerden we tegenover Centraal Station voor ons diner.

…

Later op de avond, ik hoorde het zelf niet omdat ik aan een andere tafel zat, gebeurde het.

Terwijl de verbazing nog doorklonk in zijn stem, zei hij tegen Marleen:

‘Ik begreep net, dat Graciela geen echte persoon is.’

…

Dat verhaal vertelde ze mij de volgende ochtend bij het ontbijt.

Ik kwam niet meer bij.

Laat de echte Graciela het niet horen!

Karel en ik hebben er samen nog hartelijk om gelachen.

En het was een volstrekt logisch misverstand, in een wereld waarin Siri en Alexa ook Virtual Assistants worden genoemd.

…

Diezelfde tip over dat uitbesteden en dat experimentje geldt natuurlijk ook voor jou, als je druk bent en niet aan groeien toe komt.

Nog een extra tip.

Wat het werken met virtueel personeel helemaal ideaal maakt, is dat je mensen écht kunt inzetten op hun kernkwaliteiten.

Niet langer hoeven ze het werk te doen waar ze in uitblinken — plus nog iets anders, om maar hun 32-urige werkweek op te vullen.

Nee, iedereen in je team kan steeds meer gaan doen waar ze écht blij van worden. Jij dus ook.

Food for thought,
Taco

P.S. De Mastermind zit op dit moment vol, maar ook als ondernemer in ons Bedrijfsgroeiprogramma kun je elke maand persoonlijk met mij sparren over de dingen die je bezig houden in het laten groeien van je bedrijf. Stuur gerust even een mailtje als je wilt overleggen of dat wat voor je is.